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如何確保你的語言與你表達的信息一致?

Post by rhtimes, 2014-3-21, Views:
如何確保你的語言與你表達的信息一致?
       觀察你的VI設計團隊,尋找優秀表現和行為的VI設計代表,同時留心需要糾正的行為的VI設計代表。如果你刻意去尋找做得好的同事,你肯定能找到值得表揚的行為。記錄優秀的表現,這樣你就可以給出準確的反饋。只有給出細節,好的行為才有可能保持,不佳的表現才有可能更正。
       不管是優異的還是不完美的表現,都要迅速給予響應。
       告訴同事你的真正意圖。
      在公開場合給出積極的反饋可以在很大程度上調動別人的積極性,但是,你必須了解你的同事是否愿意在別人的面前受到表揚。在別人面前千萬不要給出糾錯反饋。
      要時時和你正在表揚或批評的同事保持眼神接觸。確保你的語調和身體語言與你要表達的信息一致。
      給別人快速反饋時,描述你觀察到的具體行為以及你的感受。“我很喜歡你向客戶解釋服務費用的方式。你講的很全面,而且保證她理解了。做的不錯!”
每次只關注一次事,這樣你傳達的信息就不會分散。
      改變一下工作方式。不要總是用一種方式或對一件事進行反饋。如果你這樣做了,會讓別人覺得你很膚淺。

      每次給出快速反饋時,一定要真誠。
       對于那些總是做得很好的同事,要不斷地給予積極反饋。找出激勵他們的方法。例如,讓他們承擔更多的責任,這樣可以增強他們的自尊心。
       你聽到扎克對艾莉森說:“今天你干的不錯。”扎克離開后,艾莉森做了一個鬼臉。扎克是在表揚,但如果只是簡單的告訴她,她干得不錯,這有多大效果?沒有具體的細節,她怎么知道自己哪兒做得很不錯?
       你也需要迅速給艾莉森一個積極地反饋。自從你找她談過報告的缺陷后,她已經提交了兩份完美的報告。不僅如此,她還能提前提交。“上兩份報告你做的非常好。我很喜歡你把數字放在欄框里,在找具體的流水時,就容易多了。干得不錯!”艾莉森笑得很開心。“謝謝,我一直很細心而且仔細檢查了這些數字。”你對她豎起了大拇指,說:“繼續保持。”你覺得艾莉森以后會不會還檢查數字,并把它們放到表格里?因為你表揚時說的很具體,這樣她就知道你喜歡什么,以后也就更傾向于重復這些行為。
 
 
 
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