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在企業實際工作中,事務用品種類繁多,不勝枚舉。為保證識別系統的清晰和指導性,企業事務識別系統的設計項目往往圍繞下列常見子項展開:名片、信紙、信封、文件紙頭、傳真紙頭、表單紙頭、證卡、標貼、文件袋、紙杯、服裝、自用車體等。下面對名片設計予以簡略說明。
在企業事務識別系統中,名片、信紙和信封是事務識別系統中的第一應用要素群,在該子系統中處于核心的位置。
名片雖小,接觸面卻很廣,在看似輕松的一遞一接之間潛藏著企業與企業的較量,傳遞著豐富的企業信息,與企業品牌風格一致的名片可以和其他事務用品一道促生和維護品牌識別,提升企業形象。名片設計的基本類型有橫型設計、豎型設計和折疊型設計三種,折疊型設計又分雙折型設計和半折型設計兩種類型。無論選擇何種設計類型設計名片,均應在受企業品牌領域、品牌角色、品牌風格等多種因素約束的基礎上,圍繞開本、材質、色彩、版式、內容等基本要素展開,既保證實現名片的聯絡、交際、溝通等基本功能,又充分展現企業品牌風格,促進品牌識別的形成。在現代意義上,名片不應分級設計,傳遞與現代品牌管理潮流背道而馳的等級觀念。
在名片設計項目下,給出標準制圖及相應的制作說明即可,如果涉及到特殊的材質和印刷工藝,也應一并加以說明,以防止在實際印刷過程中出現紕漏。
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