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企業標識設計中賬、錢、物分管制原則和憑證支付、核準支付原則
Post by rhtimes, 2014-8-5, Views: 企業標識設計中賬、錢、物分管制是指企業內部負責記賬的人員,不能經管錢物物資;負責管錢的人不能經營記賬的和物資;負責保管物資的人,不能經管賬務和錢的收付與保管。這個原則的原意是保證企業標識設計過程中財產、物資和錢的安全和完整,防范賬、錢、物方面錯誤和弊端發生的一種安全保護性措施。
企業標識設計中賬、錢、物分管制原則不應單純視作安全保護性措施予以應用,而且還要求管賬、管錢、管物的人員對自己所經營的賬、錢、物所處的狀況作出分析,提出報告和建議,幾時報告賬、錢、物的狀況和存在的問題,并向企業領導提出合理化建議和解決的方法,以便讓企業領導及時研究,采取措施,予以解決,改善賬、錢、物的管理狀況。賬、錢、物分管制度,必須按所屬控制系統建立和執行。賬、錢、物分管的原則,在處理變觀性大的交易事項中,尤為重要。現代企業的經營管理一般都實行賬、錢、物分管制,完善企業內部控制制度必須堅持賬、錢、物分管的原則。
企業標識設計過程中資金控制原則的一項重要內容就是憑證支付、核準支付,這是控制現金與銀行存款的主要方式。這個原則適用于一切資金的支出。其中包括銀行存款、現金、費用、工資、投資支出等。這個原則還要求企業公款嚴禁使用信用卡支付,企業就無法控制其用途和數額,可能會使企業財產遭受不必要的損失。企業標識設計中憑證支付、核準支付原則,要求將支付資金的職能與核準支付的職能分開。規定不論何種資金何時支付,都必須有合法的、真實的正式憑證,并經有權核準的人審核批準后,方準由負責支付資金的人員支付。無權核準的人員,不能核準。如由無權核準的人員核準的出納人員和經管銀行存款支付業務的人員,應予拒絕支付。這是根據職能分立和一單業務不準由一個人包辦到底來確定這個原則的。這是完善內部控制制度的一項基本原則,也是防止資金支付錯誤弊端發生,控制資金支出的一項安全保護性措施。企業管理人員和財務人員必須嚴格遵守憑證支付與核準支付原則。
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