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      任何致力于發(fā)展事業(yè)的企業(yè)領導或管理人員都希望有一個適宜的、有效的控制系統(tǒng)協(xié)助他們的工作，使一切活動能按照計劃進行。但有時人們沒有認識到，主管人員進行的控制必須針對具體的任務和特定的人來設計。也就是說，控制系統(tǒng)要想充分發(fā)揮作用就必須具有一定的針對性，企業(yè)內部進行企業(yè)VI設計有效控制時必須符合一定的條件，根據(jù)企業(yè)VI設計有效控制系統(tǒng)的具體特征，管理人員可以總結出進行企業(yè)VI設計有效控制的必要條件：
      （1）適應具體的計劃與職位
      計劃是控制的前提條件，沒有計劃就不存在控制。企業(yè)管理人員如果不首先考慮計劃以及計劃的完善程度就著手控制管理，那么他將會徒勞無功。不同的計劃和經(jīng)營以及計劃和經(jīng)營得每一階段都有不同車間主任都不了解該部門某項產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，那么這些主管人員中誰都不可能知道，如果實際成本超過了規(guī)定的要求，他是否要對此負責。所幸的是，成本會計專家已經(jīng)認識到費用數(shù)據(jù)應該與組織結構聯(lián)系起來的重要性，以及現(xiàn)在工業(yè)使用的成本核算中心所提供的數(shù)據(jù)資料是與每一個管理者的職責相適應的。
 

      與具體的計劃與職位相適應，這是管理人員進行企業(yè)VI設計有效控制的必要條件之一，不適應具體的計劃與職位，控制系統(tǒng)就無法發(fā)揮應有效力。
      （2）符合管理人員的性格和理解程度
      一個有效的控制系統(tǒng)應該符合管理人員的性格和理解程度。企業(yè)內部具體的控制系統(tǒng)的設計要因人而異，要適合于各個管理人員。假如一個控制系統(tǒng)不為管理人員所理解和接受，那就無用武之地了。在實際的管理活動中，有些人喜歡復雜的數(shù)據(jù)報表，有些人喜歡圖案形式，而又有些人喜歡借助計算機，那就應該讓他們采取自己喜歡的方式，重要的是使他們獲得所需的、易于理解的和能夠使用的信息。